【古物商許可申請】提出書類

今回の記事では警察署に提出する書類について解説いたします。
※福岡県ver.で記事を書いております。
地域によって多少異なる場合があります。

【個人】の場合に必要な書類

■ 古物商許可申請書

所轄の警察署で配布されている様式に記入。
申請者の氏名や住所、取扱品目やURLを記載した書面。

■ 略歴書(本人分)

過去の職歴・学歴を記入する書類。
直近5年分が求められます。
無職期間があればそれも必ず記入。審査には影響しないので正直に記載。

■ 誓約書(欠格事由に該当しないことの確認)

暴力団関係がない・破産者でない等を誓約。
営業者、管理者用の誓約書を提出。

■ 身分証明書

運転免許証、マイナンバーカードではありません。
「本籍地」の市役所に請求する必要があります。
もし遠方であれば郵送でも受け付けてくれますので、問い合わせてみましょう。

■ 住民票(本籍入り・本人分)

必ず本籍記載のものを準備しましょう。

■ 送信元識別符号使用権限疎明資料

ホームページ等で取引する場合に必要です。
自身が契約したサーバーやプロバイダーから取得することができます。
「このURLを間違いなく私が管理・運営する権限がありますよ」
ということを示す資料です。
特にフォーマットはありません。


【法人】の場合に必要な書類

※法人は個人で必要なものに加えて、会社関係・役員関係の書類が必要。

■ 古物商許可申請書

法人名義で作成。営業所情報を正確に記載。
登記事項証明書通りに書きましょう。

■ 会社の定款の写し

会社の規則がまとめられたものです。
全てのページをきれいにコピーして、ホッチキスで製本します。
全ての見開き部分に代表者印(会社の丸い実印)で割り印します。
そして最終ページ余白に「この写しは、原本と相違ないことを証明します。」の文言と、
・日付
・会社名
・代表者名
・代表者印
これで完成です。

※目的に「古物営業」または「中古品の売買」などが入っていることが重要。もし入っていない場合は定款の変更登記が必要となります。

■ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)

法務局で取得する会社の正式な登記情報。

■ 役員、管理者全員の住民票(本籍入り)

こちらも必ず本籍記載のものを準備しましょう。

■ 役員、管理者全員の略歴書

それぞれの役員や管理者が作成。
例えば50店舗あるお店で古物商を取る場合は役員+それぞれのお店の管理者分の略歴書が必要となります。

■ 役員、管理者全員の誓約書

欠格事由に当たらないことを誓う書類。

■ 役員、管理者全員の身分証明書

免許証等ではなく役所から発行されるものです。
本籍地の役所に請求しましょう。

■ 送信元識別符号使用権限疎明資料

※ホームページで取引する場合に必要
詳しくは個人の書類のパートをご覧ください。

以上が必要書類一覧となります。
以前までは、
営業所の使用承諾書
登記されていないことの証明書
・申請書および略歴書への押印
が必要でしたが現在は原則不要となっております。
しかし、地域によっては提出が必要な場合がございますので、
管轄警察署へお問い合わせください。

営業所の使用承諾について

承諾書の提出は原則なくなりましたが、後々のトラブル防止のため
必ず承諾は得るようにしてください。

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